Mehr Platz, mehr Leistung: Digitaler Frühjahrsputz

Der Frühling ist da! Zeit für einen Frühjahrsputz auf den Systemen. Im Laufe der Jahre haben sich nicht nur Unmengen an Daten angesammelt, auch Nutzerkonten von ehemaligen Mitarbeitern oder überflüssige IP-Adressen blockieren Ressourcen. InfraNet gibt Ihnen Tipps, wie Sie Ordnung in Ihre IT bringen.

Nutzerkonten von ehemaligen Mitarbeitern löschen

Nutzerkonten von ehemaligen Mitarbeitern bleiben auch nach deren Ausscheiden oft aktiv. Gleichen Sie in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung ab, welche Personen das Unternehmen verlassen haben und löschen Sie die Accounts.

Speicherplatz freigeben
Mit der Software WinDirStat erhält man einen Überblick über die Festplattenbelegung unter Windows. Wer aufräumen will, kann damit unnötig belegten Speicherplatz direkt wieder freigeben.

Daten in Backup verschieben

Legen Sie – nach Rücksprache mit den Fachabteilungen – fest, wie lange Daten für das Tagesgeschäft benötigt werden. Wenn Dateien seit Jahren nicht mehr geöffnet wurden, können Sie auf einem Backup-Medium gespeichert werden.

Postfächer leeren

Damit Postfächer nicht permanent am Anschlag sind, sollten größere Anhänge in ein Archiv übertragen werden. Hilfreich ist auch eine Obergrenze für den Speicherplatz.

IP-Adressen freigeben

IP-Adressen, die für Testumgebungen benötigt werden, sollten im Anschluss daran wieder freigegeben werden.

Cookies löschen

Der Browser-Cache ist oft voll von Cookies und Plug-ins. Regelmäßiges Löschen sorgt für mehr Geschwindigkeit.

Lizenzen überprüfen

Prüfen Sie, ob alle Lizenzen und die entsprechenden Programme wirklich benötigt werden. Evtl. gibt es für einige Bereiche Open-Source-Alternativen.